مدیریت پرستاری

مدیرکل دفتر ارتقا سلامت معاونت پرستاری وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی از راه اندازی نرم افزار جامع مدیریت پرستاری ( آی شیفت) برای یکپارچه کردن نحوه محاسبه ساعت کاری پرسنل پرستاری و شیفت بندی در بیمارستان ها خبر داد.

به گزارش روابط عمومی معاونت پرستاری، احمد نجاتیان در جلسه آموزش سامانه جامع پرستاری (آی شیفت) که با حضور کارشناسان آی تی و پرستاری دانشگاه ها برگزار شد، گفت: در دنیای امروز بحث یکپارچگی اطلاعات و مدیریت یکپارچه بسیار مهم است، به طوری که یکی از ملزومات مدیریت در سطح کلان، داشتن اطلاعاتی از سطح کشور و حوزه کاری است و امروز سامانه ها به کمک این حوزه آمده اند و به مدیران کمک می کنند.

وی افزود: سامانه جامع پرستاری یا آی شیفت، برای حل مشکلاتی که در رابطه با نداشتن اطلاعات از نیروی انسانی در سطح دانشگاههای علوم پزشکی و بیمارستانهای کشور و مشکلاتی که در زمینه شیفت بندی پرسنل پرستاری به عنوان یکی از گروههای اصلی در بیمارستانها ایجاد شد البته پیش از قانون ارتقاء بهره وری، به صورت سنتی و دستی اقداماتی در این زمینه در دانشگاهها انجام می شد به طوری که هر دانشگاهی یک فرمول خاص برای محاسبه برنامه کاری پرسنل داشت.

مدیر کل دفتر ارتقای سلامت و خدمات بالینی معاونت رستاری وزارت بهداشت ادامه داد: بعد از قانون ارتقاء بهره وری که مدلی جدید برای یکسان سازی در نحوه محاسبه کارکنان بود، مشکلاتی در تفسیر این قانون و نحوه اعمال آن در بیمارستان ها ایجاد شد. بعد از آن برخی دانشگاهها از نرم افزارهایی استفاده کردند و دیدیم که استفاده از نرم افزار در تدوین برنامه ها کمک بسیاری می کند البته هنوز هم کار در کشور به صورت یکپارچه انجام نمی شود و برخی دانشگاهها تفاسیر خودشان را ملاک قرار می دهند.

نجاتیان با بیان اینکه بالاخره در وزارت بهداشت به این نتیجه رسیدیم که به یک سامانه جامع مدیریت پرستاری در کشور نیازمندیم، اظهار کرد: با این اقدام بهره گیری از چنین سامانه ای می توانیم مدیریت نیروی پرستاری را یکپارچه کنیم.

وی گفت: بخش اعظم این سامانه (آی شیفت) به سرپرستاران برای برنامه ریزی شیفتهای شغلی کمک کند، بنابراین یک سال و نیم روی این نرم افزار کار کارشناسی انجام شده و امروز به جایی رسیدیم که این سامانه قابلیت اجرای سراسری در کشور را دارد و از این سامانه در برنامه ریزی شیفت های کاری مدیران پرستاری، سرپرستاران و مترونها بیشترین استفاده را می کنند.

نجاتیان افزود: در گذشته برای نوشتن یک برنامه شیفت در هر ماه زمان زیادی لازم بود؛ به طوری که حدودا در هر ماه با توجه به تنوع درخواستها و شیفتها، 20 ساعت وقت یک سرپرستار را می گرفت اما با استفاده از این سامانه زمان را ذخیره می کنند.

بهره برداری از سامانه مدیریت پرستاری برای شیفت بندی پرستاران

وی ادامه داد: همچنین با استفاده از این نرم افزار نگرانی های پرستاران در کشور نسبت به محاسبه دقیق شیفتها و ساعات کاری برطرف می شود بنابراین بیشترین کاربرد آن در زمینه شیفت بندی کاری پرستاران در سطح بیمارستانها است و بهره برداری اصلی را در بیمارستان ها سرپرستاران و مترونها و در سطح دیگر مدیران دانشگاه می برند.

نجاتیان با بیان اینکه مدیران پرستاری در دانشگاهها می توانند با استفاده از این سامانه اطلاعاتی درباره منابع انسانی بدست آورند، افزود: این نرم افزار اطلاعاتی که اکنون به صورت پراکنده در اختیار مدیران است را یکپارچه می کند؛ تا مدیران بدانند که در وضعیت بیمارستان، دانشگاه و شهرستانهای تحت پوشش از نظر وضعیت پراکندگی نیروی انسانی، هرم سنی نیروی انسانی، سابقه آنها اطلاعاتی کسب کرده و گزارشگیری داشته باشند.

مدیرکل دفتر ارتقا سلامت معاونت پرستاری وزارت بهداشت همچنین اظهار کرد: وزارت بهداشت نیز بهره خود را از این سامانه می برد البته اصلا قصد ما این نیست که در نحوه چینش نیروها در بخشها دخالت کنیم بلکه برای همین که نحوه محاسبه ساعت کار در کشور یکسان شود، کافی است.

نجاتیان گفت: بهره وزارت بهداشت از این سامانه از این جهت است که می توانیم از وضعیت نیروی پرستاری در کشور مطلع شویم چرا که یکی از مشکلات در زمینه توزیع نیروها این است که آمار پراکندگی پرستاران، هرم سنی آنها، اینکه در چه مناطقی پرستار نیاز داریم و در چه منطقه ای پرستار مرد داریم و اطلاعاتی نداریم و به همین دلیل برنامه ریزی های بر اساس برخی پیش فرض ها و اطلاعات کلی انجام می شود.

وی افزود: از این سامانه می توان برای برنامه پرداخت مبتنی بر عملکرد نیز استفاده کرد.

در این جلسه کارشناسان پرستاری و IT دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی کشور با نرم افزار سامانه جامع مدیریت پرستاری آشنا شدند.